Aujourd’hui, avec les nouvelles technologies, les problèmes de planification de réunions et d’événements seront un lointain souvenir pour vous. Pour ce faire, voici quelques applications gratuites que vous pouvez adopter sans problème.
1. Zoom
Récemment, avec la démocratisation du télétravail, Zoom est devenu populaire auprès de nombreux collaborateurs pour gérer des réunions d’équipe. En effet, la raison d’être de cet outil est d’accompagner ses utilisateurs dans l’organisation de vidéoconférences. Les nombreuses fonctionnalités sauront vous assister pour mener à bien vos réunions d’équipe. En synchronisant Zoom avec votre agenda, vous pouvez facilement suivre votre calendrier de réunions.
Depuis l’outil, il est aussi possible de documenter vos réunions et de créer automatiquement des transcriptions interrogeables. Avec la co-annotation et le système de partage d’écran, chaque membre de l’équipe a la possibilité d’éditer rapidement des fichiers, ce qui permet d’être informé sur les discussions en cours.
2. Google Meet
Google Meet est la solution de visioconférence proposée par Google permettant d’accueillir un grand nombre d’utilisateurs. Ses fonctionnalités sont à la fois nombreuses et intéressantes. Par rapport aux autres applications du même genre, il n’est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit pour pouvoir utiliser Google Meet.
Qui plus est, celui-ci est accessible via un compte Google personnel gratuit. Pour les utilisateurs abonnés à Google Workspace, l’invitation à la réunion n’est destinée que seulement pour les personnes n’ayant pas de compte Google.
3. Doodle
Gratuit, Doodle a de quoi vous offrir pour gérer au mieux vos réunions. Outre l’interface utilisateur intuitive, l’application est aussi très facile à prendre en main. Les diverses solutions de planification de réunions proposées vous donnent la possibilité de gérer aisément votre calendrier.
Sur cette plateforme, il est par exemple possible de personnaliser vos demandes de réunions et de proposer des horaires qui conviennent le mieux pour vous. C’est un bon moyen de s’en passer des va-et-vient entre les e-mails lors de la phase de préparation.
4. Monday
Monday regroupe de nombreux outils de gestion de projets. Il est surtout apprécié pour son interface simple et intuitive, ce qui permet de gérer sans problème des présentations d’une seule personne ou d’une équipe entière.
Monday vous épaulera pour diviser chaque réunion, attribuer des tâches et contrôler visuellement vos échéances. L’outil peut s’intégrer sur les applications populaires du moment.
Monday dispose d’un essai gratuit, idéal pour se faire une idée de l’application. Mais, pour pouvoir l’utiliser sans interruption, tournez-vous vers la version payante.
5. Xoyondo
Xoyondo est un bon outil permettant de gérer facilement vos horaires, de planifier vos réunions, de prendre un rendez-vous ou encore de rassembler les personnes ayant des fuseaux horaires différents pour une réunion en ligne.
Cette application conviviale est parfaite pour planifier en ligne ou via votre appareil mobile la date de votre réunion.
Par ailleurs, plusieurs marques utilisent Xoyondo pour évaluer les ressentis des employeurs vis-à-vis de l’entreprise. Ainsi, il est possible de réaliser des sondages anonymes sur des thèmes sensibles ou confidentiels.
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